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Iscrizione e rinnovo

Registro comunale delle associazioni - procedure, modulistica e tempi

Chi può iscriversi

Possono iscriversi le associazioni senza fine di lucro, che svolgono attività documentata nel territorio del Comune di Padova (anche se la sede è altrove) da almeno un anno alla data di presentazione dell'iscrizione, costituite nelle seguenti forme:

a) le organizzazioni di volontariato;
b) le associazioni di promozione culturale e sociale;
c) le associazioni sportive dilettantistiche;
d) le organizzazioni non governative (Ong) che realizzano attività di cooperazione allo sviluppo;
e)le associazioni di volontariato, con sede in Padova, iscritte nei registri della Regione Veneto.

Non possono essere iscritti nel Registro:
a) i partiti politici;
b) le associazioni sindacali, professionali e di categoria.

Come iscriversi

Per iscriversi è necessario presentare il modulo apposito, allegando i documenti indicati, tra cui:

  • copia dell'atto costitutivo e dello statuto, da cui risultino espressamente l'assenza di qualsiasi fine di lucro, lo scopo di natura ideale e non economica, un'organizzazione interna democratica;
  • relazione dettagliata, con data e firma del rappresentante legale/presidente o del referente locale, sull'attività svolta nel territorio del Comune di Padova almeno nell'ultimo anno alla data di presentazione dell'iscrizione (per ogni iniziativa indicare: data/periodo, luogo, breve descrizione e allegare documentazione dimostrativa es. volantini, locandine).

Il modulo, compilato in ogni sua parte e con gli allegati richiesti, può essere consegnato a mano o spedito all'Ufficio per le relazioni con il pubblico di Palazzo Moroni.

Se la dichiarazione è consegnata a mano dal dichiarante all’Ufficio per le Relazioni con il Pubblico, la firma può essere apposta alla presenza del dipendente addetto, presentandosi con un documento di riconoscimento valido; se la dichiarazione è spedita o consegnata da altra persona, deve essere firmata dal dichiarante, allegando fotocopia del documento di riconoscimento valido.

Come rinnovare l'iscrizione

Per il rinnovo è necessario presentare il modulo apposito, allegando i documenti indicati, tra cui:

  • relazione dettagliata, con data e firma del rappresentante legale/presidente o del referente locale, sull'attività svolta nel territorio del Comune di Padova nei tre anni precedenti alla presentazione del rinnovo (per ogni iniziativa indicare: data/periodo, luogo, breve descrizione e allegare documentazione dimostrativa es. volantini, locandine);
  • copia dell'atto costitutivo e dello statuto, se diversi da quelli depositati all'Ufficio Associazioni;
  • copia del verbale di nomina del rappresentante legale/presidente o del referente locale, se cambiato rispetto a quello comunicato all'Ufficio Associazioni.

Il modulo, compilato in ogni sua parte e con gli allegati richiesti, può essere consegnato a mano o spedito all'Ufficio per le relazioni con il pubblico di Palazzo Moroni.

Se la dichiarazione è consegnata a mano dal dichiarante all’Ufficio per le Relazioni con il Pubblico, la firma può essere apposta alla presenza del dipendente addetto, presentandosi con un documento di riconoscimento valido; se la dichiarazione è spedita o consegnata da altra persona, deve essere firmata dal dichiarante, allegando fotocopia del documento di riconoscimento valido.

Tempi

Il modulo per l'iscrizione può essere presentato in qualsiasi momento dell'anno. L'iscrizione risulta effettiva a seguito della comunicazione del numero di registro assegnato da parte dell'Ufficio Associazioni e dura fino al 31 dicembre del terzo anno successivo a quello di iscrizione.

Il modulo per il rinnovo dell'iscrizione deve essere presentato entro il 31 dicembre del terzo anno successivo a quello della prima iscrizione o del precedente rinnovo (ad esempio, se l'associazione si è iscritta ad aprile 2009, deve presentare il rinnovo entro il 31 dicembre 2012). Non è ammesso il rinnovo tacito.

Aggiornamento dei dati

Le associazioni iscritte, in caso di modifica dei dati dichiarati all'Ufficio Associazioni, devono presentare il modulo di aggiornamento, allegando i documenti indicati.
Il modulo, compilato in ogni sua parte e con gli allegati richiesti, può essere consegnato a mano o spedito all'Ufficio per le relazioni con il pubblico di Palazzo Moroni.

Se la dichiarazione è consegnata a mano dal dichiarante all’Ufficio per le Relazioni con il Pubblico, la firma può essere apposta alla presenza del dipendente addetto, presentandosi con un documento di riconoscimento valido; se la dichiarazione è spedita o consegnata da altra persona, deve essere firmata dal dichiarante, allegando fotocopia del documento di riconoscimento valido.

Per informazioni

ufficio URP - Ufficio per le Relazioni con il Pubblico - Ufficio Associazioni - Settore Gabinetto del Sindaco - Comune di Padova
indirizzo palazzo Moroni, via del Municipio, 1 - 35122 Padova
telefono 049 8205229 - 8205228
fax 049 8205390
orario da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 13:00
e-mail associazioni@comune.padova.it
Responsabile del procedimento dott.ssa Francesca Saracino
Sostituto del responsabile del procedimento in caso di inerzia dott. Lorenzo Traina