Richiesta di materiale e collaborazione per cerimonie e manifestazioni

Per ottenere la concessione in uso del materiale è necessario inoltrare, al Sindaco di Padova, una domanda di collaborazione, specificando l’iniziativa prevista, la data, il luogo, il tipo di servizi richiesti.
Nella sezione "Link" di questa pagina è possibili visualizzare e scaricare il modulo per la richiesta. 
La domanda deve essere motivata, completa di tutti gli elementi, sottoscritta e corredata di copia della eventuale autorizzazione di pubblica sicurezza indicante, tra l’altro, la data e la durata della manifestazione e la località nella quale sarà svolta (è ammessa l’eventuale regolarizzazione delle predette condizioni).

La richiesta viene presa in carico dall’ufficio competente, che provvede a calcolare gli importi dovuti per il deposito cauzionale, il corrispettivo della concessione in uso e ad emettere il relativo ordine di riscossione.

All’atto del ritiro del materiale presso i magazzini comunali il richiedente deve esibire la ricevuta dell’avvenuto pagamento degli importi dovuti.

MATERIALE E TARIFFE (file .pdf)

In caso di attività di trasporto, montaggio e smontaggio richiesti in orario notturno o festivo viene applicata la maggiorazione del 30%. Per trasporti di materiale al di fuori del territorio comunale il costo viene stimato di volta in volta.
Il deposito cauzionale è versato presso la Tesoreria comunale, che la trattiene in deposito rilasciando ricevuta. La cauzione può essere ritirata dopo la restituzione del materiale integro e completo. Si può prescindere dalla richiesta di deposito cauzionale nel caso di iniziative in collaborazione con il Comune o per le quali l'Ufficio ritenga che non vi sia rischio di danneggiamento/perdita da parte dell'utilizzatore.

Il servizio può essere gratuito a condizione di reciprocità.

La restituzione deve avvenire nei tempi e nei modi concordati. In ipotesi di mancato o inesatto adempimento il concessionario è considerato responsabile nei seguenti termini:

• mancata restituzione: valore del bene concesso in uso a titolo di risarcimento del danno oltre alla penalità per i giorni correnti dal termine della riconsegna sino al risarcimento;
• ritardo nella restituzione: penalità pari al doppio del corrispettivo giornaliero per ogni giorno di ritardo;
• restituzione materiale danneggiato: risarcimento del danno che è calcolato in base alla valutazione effettuata dal settore competente.

In caso di inottemperanze, non possono più essere prese in considerazione richieste di prestito di materiale da parte degli stessi soggetti. Gli importi, come sopra determinati, sono detratti dal deposito cauzionale, fatto salvo il risarcimento in caso di maggiore danno.
Il deposito cauzionale viene restituito dietro presentazione della ricevuta rilasciata all’atto del versamento e del nulla-osta del dirigente del settore competente.

• Deliberazione di Giunta comunale n. 431 del 25/08/2016 "Disciplinare per l'utilizzo delle sale comunali. Precisazioni e integrazioni".
• Deliberazione di Giunta comunale n. 170 del 12/04/2016 "....Aggiornamento corrispettivi".
• Deliberazione di Giunta comunale n. 780 del 23/12/2014 "Approvazione nuova disciplina e agevolazioni per la gestione di spazi e attrezzature comunali".